Privacy verklaring

Wanneer je onze website bezoekt, worden er verschillende gegevens uitgewisseld tussen jouw eindapparaat en onze server. Het kan hierbij ook gaan om persoonsgegevens. De op deze manier verzamelde informatie wordt onder andere gebruikt om onze website te optimaliseren of om reclame weer te geven in de browser van jouw eindapparaat.  

Doelen van de gegevensverwerking/rechtsgronden:

Wanneer je onze website bezoekt, gebruikt de browser op jouw eindapparaat automatisch en zonder jouw tussenkomst

• het IP-adres van het oproepende apparaat dat verbonden is met het internet 
• de datum en het tijdstip van het bezoek
• de naam en de URL van de opgevraagde bestanden
• de website/applicatie van waaruit het bezoek gebeurde (IP-adres)
• de door u gebruikte browser en eventueel het besturingssysteem van uw internet compatibele computer, en 
• de naam van je internetprovider

Deze gegevens worden door ons verwerkt op basis van de wettelijke grondslag van het gerechtvaardigd belang om:

• een vlotte verbinding tot stand te brengen
•  een comfortabel gebruik van onze website/applicatie te waarborgen
• de veiligheid en stabiliteit van het systeem te evalueren

Als je in je browser resp. in het besturingssysteem of andere instellingen van jouw eindapparaat hebt ingestemd met de zogenaamde geolokalisatie, gebruiken wij deze functie om je individuele services te kunnen aanbieden die op jouw huidige locatie betrekking hebben (bijv. de locatie van de dichtstbijzijnde vacature). Wij verwerken dus jouw locatiegegevens uitsluitend voor deze functie.

De rechtsgrondslag voor de verwerking van het IP-adres is artikel 6, lid 1, letter f), AVG. Ons gerechtvaardigd belang is gebaseerd op de hierboven opgesomde doelen van de gegevensverwerking.

Opslagduur/criteria voor het bepalen van de opslagduur:

De gegevens worden gedurende een periode van zeven dagen bewaard en daarna automatisch gewist. Als je stopt met het gebruik van onze carrièrewebsite, worden de geolokalisatie gegevens gewist.

Doelen van de gegevensverwerking/rechtsgronden:

Wij,  Lidl Belgium GmbH & Co. KG Guldensporenpark 90, blok J 9820 Merelbeke, België, maken gebruik van zogenaamde cookies op onze websites.

Je toestemming omvat het gebruik van cookies en andere technieken voor de verwerking van gebruiksgegevens op alle (sub)domeinen onder https://jobs.lidl/Belgium.

Behalve wij, zijn de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken in de betekenis van artikel 26 van de AVG verantwoordelijk voor de gegevensverwerking in verband met marketingcookies (zie cookies onder de categorie "Marketing" in onze cookieverklaringen) Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ierland (Facebook) en LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ierland (LinkedIn). Als onderdeel van de samenwerking met onze partners op onze website gebruiken we met jouw toestemming hun speciale technologieën om je surfgedrag te registeren, zodat we de advertenties van onze klanten op onze website of ons platform aan jou kunnen aanpassen. In verband hiermee kunnen onze partners de gegevens die van onze website zijn verzameld ook vergelijken met de gegevens in hun eigen databases.

Voor het uitoefenen van je rechten als betrokkene zoals hieronder beschreven met betrekking tot de gegevensverwerking die in deze paragraaf wordt beschreven, kun je ook contact met ons of onze hierboven genoemde partners opnemen.

Meer informatie over gegevensverwerking en het uitoefenen van je rechten als betrokkene is ook terug te vinden in het privacybeleid van onze respectieve partners:

• Facebook: https://de-de.facebook.com/policy.php
• LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Cookies zijn kleine tekstbestanden die op jouw eindapparaat (laptop, tablet, smartphone enz.) worden opgeslagen wanneer je onze website bezoekt. Cookies veroorzaken geen schade aan jouw eindapparaat en bevatten geen virussen, Trojaanse paarden of andere malware. In de cookie wordt informatie opgeslagen, die betrekking heeft op het specifieke apparaat dat u gebruikt. Dit betekent echter niet dat wij rechtstreeks geïnformeerd worden over uw identiteit. Het gebruik van cookies en andere technieken voor de verwerking van gebruiksgegevens heeft de volgende doeleinden, afhankelijk van de categorie van de cookie of andere techniek:

• Technisch noodzakelijk: Dit zijn cookies en soortgelijke methoden zonder welke je geen gebruik kunt maken van onze diensten (bijvoorbeeld om onze website/functies die je hebt aangevraagd weer te geven, om je registratie op te slaan op de pagina).
• Comfort: Deze technieken stellen ons in staat om rekening te houden met jouw werkelijke of vermeende voorkeuren voor het gebruiksgemak van onze website. Zo laten jouw voorkeuren ons bijvoorbeeld toe om onze webpagina's in een voor jou geschikte taal weer te geven. Verder helpt het ons ook om te voorkomen dat we je producten tonen die mogelijk niet beschikbaar zijn in uw omgeving.
• Statistieken: deze technieken laten ons toe om anonieme statistieken te verzamelen over het gebruik van onze diensten, zodat we deze op jouw behoeften kunnen afstemmen. Zo kunnen we bijvoorbeeld bepalen hoe we onze website nog beter kunnen aanpassen aan de gewoontes van de gebruikers.
• Marketing: hiermee kunnen we je op basis van de analyse van jouw gebruikspatroon voor jou geschikte reclamecontent tonen. In dit kader kan jouw gebruikspatroon ook via verschillende websites, browsers of eindapparaten worden gevolgd met behulp van een gebruikers-ID (unieke identificatiecode).

Je vindt een overzicht van de gebruikte cookies en andere technieken, samen met de respectievelijke doeleinden van de gegevensverwerking, de opslagperioden en eventuele betrokken derde partijen hier.

In het kader van het gebruik van cookies en soortgelijke technieken voor de verwerking van gebruiksgegevens worden, afhankelijk van het doel, de volgende soorten persoonsgegevens verwerkt:

Technisch noodzakelijk:

• Toestemming van de cookie-voorkeuren

Comfort:

• Instellingen die lokalisatie van de BING-kaart optimaliseren
• Resultaat van de laatst bekeken jobs
• Resultaat van de onthouden jobs

Statistieken:

• Gepseudonimiseerde gebruikersprofielen met informatie over het gebruik van onze website. Daarbij gaat het met name om:
  • Browsertype/-versie
  • Gebruikt besturingssysteem
  • Referrer-URL (de eerder bezochte pagina)
  • Hostnaam van de computer die toegang heeft (IP-adres)
  • Tijdstip van de serveraanvraag
  • Individuele user-ID, en
  • Gebeurtenissen op de website (surfgedrag).
  • De IP-adressen worden regelmatig geanonimiseerd, zodat het onmogelijk is om je te identificeren.
  • De User-ID alleen is niet voldoende om jouw identiteit te achterhalen. Wij kunnen de gebruikers-ID en de bijbehorende gebruikersprofielen delen met derden via de aanbieders van advertentienetwerken.

Marketing:

• Gepseudonimiseerde gebruikersprofielen met informatie over het gebruik van onze website. Daarbij gaat het met name om:
  • IP-adres
  • Individuele user-ID
  • Potentiële interesse in producten
  • Gebeurtenissen op de website (surfgedrag).
• De IP-adressen worden regelmatig geanonimiseerd, zodat het onmogelijk is om je te identificeren.
• De User-ID alleen is niet voldoende om jouw identiteit te achterhalen. Wij kunnen de gebruikers-ID en de bijbehorende gebruikersprofielen delen met derden via de aanbieders van advertentienetwerken. 

De wettelijke basis voor het gebruik van gebruiksgemak-, statistiek- en marketingcookies is jouw toestemming volgens artikel 6, lid 1, onder a), AVG. De wettelijke basis voor het gebruik van technisch noodzakelijke cookies is artikel 6 lid 1 letter f) AVG, d.w.z. dat we jouw gegevens verwerken op basis van ons gerechtvaardigde belang om de website met zijn inhoud op een volledig functionele manier te kunnen presenteren.

Je kunt je toestemming te allen tijde met werking voor de toekomst intrekken/aanpassen. Klik hier en maak je keuze. Door het betreffende vakje uit te vinken, kun je je toestemming voor de betreffende doeleinden van de gegevensverwerking eenvoudig en snel intrekken.

Ontvangers/categorieën van ontvangers
In het kader van de gegevensverwerking door middel van cookies en soortgelijke technieken voor de verwerking van gebruiksgegevens maken wij gebruik van gespecialiseerde dienstverleners, met name op het gebied van online marketing. Zij verwerken je gegevens namens ons als verwerkers, worden telkens zorgvuldig geselecteerd en zijn contractueel verbonden aan artikel 28 AVG. 

In het kader van onze samenwerking met Google LLC en Facebook Ireland Limited worden de bovengenoemde gegevens meestal ook verwerkt op servers in de VS voor statistische en marketingdoeleinden.

Vervaltermijn / criteria voor het bepalen van de vervaltermijn
De vervaltermijn voor cookies kun je in onze Cookiebepalingen terugvinden. Als de optie "persistent" is geselecteerd in de kolom "Vervaltermijn", wordt de cookie permanent opgeslagen tot de overeenkomstige toestemming wordt ingetrokken. De duur van de sessieopslag is beperkt tot de betreffende sessie en eindigt wanneer de browser wordt afgesloten.

Doelen van de gegevensverwerking/rechtsgronden:

Persoonsgegevens die je ons per e-mail of telefoon meedeelt, worden uiteraard vertrouwelijk behandeld. Wij gebruiken jouw gegevens uitsluitend voor de verwerking van jouw sollicitatie. De rechtsgrondslag voor de gegevensverwerking is artikel 6, lid 1, onder f), of artikel 6, lid 1, onder b), AVG. Ons en jouw gerechtvaardigde belang bij deze gegevensverwerking vloeit hierbij voort uit het doel om jouw vraag te beantwoorden, eventuele problemen op te lossen en zo jouw tevredenheid als gebruiker van onze website te behouden en bevorderen.

Ontvangers/categorieën van ontvangers:

Het doorgeven van de gegevens aan derden is over het algemeen uitgesloten. Bij wijze van uitzondering worden de gegevens op ons verzoek door externe verwerkers verwerkt. Deze zijn elk zorgvuldig geselecteerd, worden ook door ons gecontroleerd en zijn contractueel verplicht volgens artikel 28 AVG.

Vervaltermijn/criteria voor het bepalen van de vervaltermijn:

Alle persoonsgegevens die je per e-mail of telefonisch aan ons doorstuurt naar aanleiding van vragen (suggesties, complimenten of kritiek) worden door ons uiterlijk 90 dagen na het laatste antwoord verwijderd of geanonimiseerd. Uit ervaring weten we dat er meestal na 3 maanden geen vragen meer zijn over onze antwoorden. Als je je rechten als betrokkene laat gelden (zie hieronder), worden je persoonsgegevens tot 3 jaar na het definitieve antwoord bewaard om aan te tonen dat we je uitgebreide informatie hebben verstrekt en dat we voldoen aan de wettelijke vereisten.

Indien wij gegevens overdragen aan ontvangers in een derde land (gevestigd buiten de Europese Economische Ruimte), kun je dit zien in de informatie over de ontvangers/categorieën van ontvangers in de beschrijving van de respectievelijke gegevensverwerking. In sommige derde landen certificeert de Europese Commissie een gegevensbeschermingsnorm die vergelijkbaar is met het niveau in de Europese Economische Ruimte door middel van zogenaamde adequaatheidsbesluiten. Een lijst van deze landen kun je vinden onder https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en.

Als er in een land geen vergelijkbare norm voor gegevensbescherming bestaat, zorgen we ervoor dat de gegevensbescherming voldoende wordt gewaarborgd door andere maatregelen. Dit kan bijvoorbeeld door middel van bindende bedrijfsvoorschriften, Standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie inzake de bescherming van persoonsgegevens, certificaten of erkende gedragscodes. Neem contact op met onze data protection officer (punt 1.7) als je hierover meer gedetailleerde informatie wilt ontvangen.

1.6.1    YouTube-video's 

We gebruiken YouTube-video's in ons online aanbod. Deze video's staan opgeslagen op YouTube.com en kunnen direct op onze website worden afgespeeld. Deze zijn allemaal ingebed in de "geavanceerde gegevensbeschermingsmodus", d.w.z. dat er geen gegevens over jou als gebruiker worden overgedragen aan YouTube als je de video's niet afspeelt. Alleen wanneer je de video's afspeelt, worden de gegevens overgedragen. Wij hebben geen invloed op deze gegevensoverdracht.

Meer informatie over het doeleinde en de omvang van de gegevensverwerkingen door YouTube, die ook op servers in de VS gebeurt, vind je in de privacyverklaring van de aanbieder. Daar krijg je ook meer informatie over jouw rechten en mogelijkheden om je privacy te beschermen. Adres en privacybeleid van YouTube: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ierland; Privacybeleid – Privacy en voorwaarden – Google.

1.6.2    Bing Maps

Op onze carrièrewebsite maken wij gebruik van de diensten van Bing Maps. Hierdoor kunnen wij jou interactieve kaarten direct op de carrièrewebsite laten zien en kan je de kaartfunctie gemakkelijk gebruiken om vacatures in jouw omgeving te vinden. 

We gebruiken Bing Maps om ons onlineaanbod zo aantrekkelijk mogelijk te presenteren en om ervoor te zorgen dat je de op de website vermelde locaties gemakkelijk kunt terugvinden. Dit vormt een gerechtvaardigd belang in de zin van artikel 6, lid 1, punt f) van de AVG. 

Door onze carrièrewebsite te bezoeken, ontvangt de aanbieder van Bing Maps, Microsoft Corporation, de informatie dat je de desbetreffende subpagina van onze carrièrewebsite hebt bezocht. Om de functies van Bing Maps te kunnen gebruiken, is het noodzakelijk om jouw IP-adres te verwerken als onderdeel van de internetcommunicatie. Dit wordt gewoonlijk verwerkt op een server van Microsoft in de VS. 

Wij hebben geen invloed op de specifieke gegevensverwerking door Bing Maps. Voor meer informatie over het doel en de reikwijdte van de gegevensverwerking door Bing Maps verwijzen wij je naar het privacybeleid van de aanbieder. Daar vind je ook nadere informatie over je rechten in dit verband en de instellingsmogelijkheden om jouw privacy te beschermen. Adres en privacybeleid van de aanbieder van Bing Maps: Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399 VS.

1.6.3 Social media walls

Doeleinden van de gegevensverwerking/rechtsgrondslagen:

Naast de informatie die je ons rechtstreeks verstrekt via socialemediaplatformen ("platformen") gebruiken we ook "sociale media walls" om inhoud te presenteren die door jou werd gedeeld op platformen van onze Groep. Hiertoe wordt bijvoorbeeld, als onderdeel van individuele marketingcampagnes of prijsvragen, openbaar beschikbare content van platforms die je hebt geplaatst met een specifieke hashtag, gezamenlijk weergegeven op een wall die in onze website is geïntegreerd.

De verwerking in dit kader heeft alleen betrekking op posts die voor het publiek vrij toegankelijk zijn (openbare berichten).

De verzamelde gegevens omvatten verschillende soorten inhoud die openbaar op platformen gepubliceerd zijn (tijdstempels, ID's van posts, berichtteksten, afbeeldingen, video's, links, opmerkingen, beoordelingen). De reikwijdte wordt voornamelijk bepaald door het type en de inhoud van het betreffende bericht. Bijlages en metadata (technische gegevens over publicaties) van platforminhoud kunnen bovendien gedeeld worden, evenals bijbehorende gebruikersgegevens (voor- en familienaam, ID van de gebruiker, URL van het profiel, profielfoto's, URL van de website).

Gegevens worden verwerkt met het doel reclame te maken voor de bedrijvengroep, marketingcampagnes of prijstrekkingen te organiseren bij specifieke gelegenheden of met betrekking tot specifieke onderwerpen, alsook voor klantenbinding. Gegevens worden verwerkt op basis van onze gerechtvaardigde belangen overeenkomstig artikel 6, lid 1, zin 1 f) van de AVG. Ons gerechtvaardigd belang volgt uit de bovengenoemde doeleinden.

Wij hebben slechts beperkte controle over de gegevensverwerking door de exploitanten van de platformen (de data die je daarop deelt). Voor meer informatie over de verwerking van deze gegevens, raadpleeg  het privacybeleid van de betreffende beheerder. Hier vind je een lijst van het privacybeleid van elke exploitant op wiens platforms wij kanalen gebruiken.

Ontvangers/categorieën van ontvangers:

Er zijn gegevensverwerkingsovereenkomsten gesloten in de zin van artikel 28 van de AVG met alle ontvangers, die gebonden zijn door instructies. Dit betekent dat deze ontvangers persoonsgegevens uitsluitend op basis van onze instructies mogen verwerken en in het bijzonder dat verwerkingen voor andere dan de hierboven genoemde doeleinden uitgesloten zijn.

Bewaartermijn/criteria ter bepaling van de bewaartermijn:

De inhoud van de sociale media walls is toegankelijk op de betreffende website zolang de betreffende wall wordt gebruikt en de gegevensverwerking daarom noodzakelijk is voor het beoogde doeleinde. Als je een post verwijdert die deel uitmaakt van de wall uit jouw eigen profiel of als deze niet meer publiekelijk zichtbaar is, maakt die post ook geen deel meer uit van de wall.

Naam en contactgegevens van de verantwoordelijke voor de verwerking alsook contactgegevens van de data protection officer
Deze bepalingen inzake gegevensbescherming zijn van toepassing op de gegevensverwerking door Lidl Belgium GmbH & Co. KG, Guldensporenpark 90 Gebouw J, 9820 Merelbeke ("verantwoordelijke") en op de carrièresite https://werkenbijlidl.be. De data protection officer kan worden gecontacteerd op het hieronder vermelde adres ter attentie van de data protection officer of op privacy@lidl.be kan worden bereikt.

Meer informatie over je rechten als betrokkene en de contactgegevens vind je in punt 4 van deze privacyverklaring.

Lidl Belgium GmbH & Co, 
Data protection officer,
Guldensporenpark 90 Gebouw J,
9820 Merelbeke, België,
 e-mail: privacy@lidl.be

De verwerking van jouw profielgegevens gebeurt op basis van het gebruikerscontract voor het rekruteringsportaal volgens art. 6 sub b) van de AVG.

We verwerken:

• de gegevens die je aan ons beschikbaar stelt tijdens de registratie/sollicitatie en in het rekruteringsportaal;
• deze informatie bevat ten minste je e-mailadres, wachtwoord, voornaam, achternaam, land/regio van je woonplaats;
• de informatie kan ook bestaan uit gegevens die je aan ons bekendmaakt in je geüploade documenten (zoals een cv, referenties of sollicitatiebrief) en alle andere gegevens die je toevoegt aan je kandidatenprofiel of sollicitatie.

2.1.1. Je kandidatenprofiel aanmaken via EasyApply
Bij interesse in een vacature op onze vacaturesite, raden we je aan eerst een profiel aan te maken via EasyApply om daarna in één keer te solliciteren. Na jouw sollicitatie ontvang je een e-mail met meer info rond de toegang tot jouw kandidatenprofiel in de toekomst.

Bij interesse in andere vacatures waarbij sollicitatie “via log-in” op onze vacaturesite mogelijk is, raden we je aan dit ook te gebruiken. Op die manier kan je  vertrekken van jouw bestaande profielinformatie en die indien nodig aanpassen voor de sollicitatie. Als alleen EasyApply wordt aangeboden, grijp dan de kans om alle vereiste/relevante informatie en documenten voor die specifieke functie te verstrekken.

Houd er rekening mee dat recruiters, afhankelijk van jouw zichtbaarheidsinstellingen, op de hoogte kunnen zijn dat je meerdere sollicitaties lopende hebt via jouw kandidatenprofiel (zie 2.1.5).

Ongeacht hoe je jouw profiel hebt aangemaakt, kan je  op elk gewenst moment informatie in jouw gebruikersprofiel wijzigen, toevoegen of verwijderen, de status van je sollicitatie(s) bekijken, aanvullende documenten indienen of jouw gegevens op een later tijdstip wijzigen.

2.1.2 Toestemming voor opname in talent pool en om  jouw profiel ook voor andere vacatures in aanmerking te laten komen .

Als je naast jouw sollicitatie voor een bepaalde vacature ook geïnteresseerd bent in andere geschikte vacatures bij bedrijven binnen de Lidl Groep, kan je jouw kansen om deel uit te maken van #TeamLidl vergroten door in te stellen dat je kandidatenprofiel zichtbaar is voor alle Lidl-recruiters wereldwijd of voor Lidl-recruiters in jouw land. Deze opties voor profielzichtbaarheid kan je  aanpassen wanneer je jou registreert/solliciteert of onder “Instellingen voor gegevensbescherming en zoekopties” in juw kandidatenprofiel op ons rekruteringsportaal.

Je kan kiezen uit onderstaande opties waarvoor jouw profiel in aanmerking wordt genomen:

1. Voor andere huidige en toekomstige geschikte posities binnen de internationale Lidl Groepen mogelijke opname in wereldwijde talent pool(s).
2. Voor andere huidige en toekomstige geschikte posities in mijn land van verblijf en mogelijke opname in talent pool(s) binnen mijn land.
3. Enkel voor vacatures waarvoor ik actief solliciteer.

Op basis van je toestemming kunnen Lidl-recruiters van over de hele wereld (optie 1) of van jouw land (optie 2) de volgende informatie bekijken vanuit jouw kandidatenprofiel als je naam verschijnt naar aanleiding van een zoekopdracht over het hele portaal:

Voornaam, familienaam, ID van kandidaat, e-mailadres, telefoonnummer, adres, land van verblijf, geselecteerde profielzichtbaarheid, uitbreiding van het kandidatenprofiel (velden die aanvullend worden opgevraagd via een gegevensregistratieformulier zoals diploma of vroegste beschikbaarheid), toegewezen tags (zoekwoorden zoals vaardigheden/speciale kennis die recruiters aan een kandidaat kunnen toewijzen en gebruiken bij zoekopdrachten), opmerkingen van recruiters over het kandidatenprofiel, “sollicitatie” documenten op het profiel, koppeling met talent pools (in geval van private talent pools kan de recruiter enkel de talent pools zien waartoe deze toegang heeft), correspondentie en e-mailcampagnes verzonden vanuit het rekruteringsportaal, sollicitaties bij Lidl (zie2.1.5)

Recruiters kunnen je, op basis van de informatie op jouw kandidatenprofiel, via e-mail contacteren en uitnodigen te solliciteren voor een functie die bij jouw profiel past. Je kiest zelf of je wil solliciteren.

Onze recruiters gaan niet alleen op zoek naar geschikte kandidaten via zoekopdrachten. Ze maken ook gebruik van talent pools om speciale doelgroepen op de radar te houden en met hen in contact te blijven. Bijvoorbeeld, ze vormen regionale talentenpools uit de op één na beste kandidaten voor functies die vaker worden vervuld of voor specialistische functies.

Details van de opties voor profielzichtbaarheid

Als je optie 1 selecteert, “Voor andere huidige en toekomstige geschikte posities binnen de internationale Lidl Groep en mogelijke opname in wereldwijde talent pool(s)”, stem je  ermee in dat jouw profiel zichtbaar is voor alle recruiters van o.a.  alle nationale Lidl-organisaties, regionale distributiecentra en Lidl Stiftung & Co. KG. Op deze pagina [link naar landingspagina met lijst van alle Lidl-bedrijven] vindt u een lijst van alle Lidl-bedrijven waarvan de recruiters toegang hebben tot uw profiel.

Door in jouw kandidatenprofiel “in aanmerking nemen/zichtbaar maken voor de hele wereld” te selecteren, kun je altijd toegevoegd worden tot eender welke wereldwijde talent pools. De recruiters die toegang hebben tot die talent pools kunnen in een ander land wonen dan dat waar je  verblijft. Als recruiters met toegang tot jouw kandidatenprofiel vinden dat je profiel de moeite is om op de radar te houden, kunnen ze jou toevoegen aan een of meerdere wereldwijde talent pools, afhankelijk van uw toestemming.

Als je optie 2 selecteert, “Voor andere huidige en toekomstige geschikte posities in mijn land van verblijf en mogelijke opname in talent pool(s) binnen mijn land van verblijf”, stem je ermee in dat jouw profiel zichtbaar is voor alle recruiters van de nationale Lidl-organisatie en de daarbij horende regionale distributiecentra in jouw land.

Door in je kandidatenprofiel “in aanmerking nemen/zichtbaar maken voor het land van verblijf” te selecteren, kunnen recruiters van jouw land je toevoegen aan eender welke talent pool. Recruiters buiten jouw land kunnen je kandidatenprofiel niet vinden via zoekopdrachten over het hele portaal en kunnen je niet toevoegen aan talent pools.

Als je optie 3 selecteert, “Enkel voor vacatures waarvoor ik actief solliciteer”, blijft de toegang tot jouw profiel beperkt tot de recruiters die verantwoordelijk zijn voor de vacatures waarvoor je actief solliciteert. Jouw profiel kan niet gevonden worden bij zoekopdrachten over het hele portaal en je kunt bijgevolg niet toegevoegd worden aan talent pools. Daarnaast kan jouw profiel niet in aanmerking genomen worden voor andere posities die bij uw profiel passen.

Toestemming intrekken

U kunt je toestemming voor overweging/zichtbaarheid over de hele wereld of voor het land van verblijf van jouw profiel en voor opname in talent pools te allen tijde intrekken met vooruitwerkende kracht. Om dit te doen, wijzig je rechtstreeks jouw zichtbaarheidsinstellingen in je profiel onder “Instellingen voor gegevensbescherming en zoekopties”. De verwerking die voor je intrekking is gebeurd, blijft rechtmatig.

Houd er rekening mee dat de wijziging in de zichtbaarheidsinstellingen de volgende gevolgen heeft:

• Van “wereldwijd” naar “land van verblijf” (optie 1 à optie 2): Alleen recruiters van jouw land kunnen je profiel vinden en raadplegen, en je in aanmerking nemen voor andere geschikte functies. Als je al deel uitmaakte van een talent pool waartoe een recruiter van buiten jouw land toegang tot had, heeft deze recruiter geen toegang meer tot jouw profielgegevens.
• Van “wereldwijd” of “land van verblijf” naar “enkel voor vacatures waarvoor ik actief solliciteer” (optie 1 of 2 à optie 3): Jouw profiel kan niet meer gevonden worden via zoekopdrachten over het hele portaal. Als je al deel uitmaakte van een talent pool, zijn jouw naam en profielgegevens niet langer zichtbaar voor recruiters wanneer ze de pool openen. Je komt niet in aanmerking voor andere geschikte functies.

Opgelet: Als er gegevens worden doorgestuurd naar een Lidl-bedrijf met hoofdzetel in een land dat geen deel uitmaakt van de EU/EER (“derde landen”) kan het beschermingsniveau van gegevens in dit derde land lager zijn dan in de EU/EER. Dit kan betekenen dat de rechten van betrokkenen helemaal niet of niet op dezelfde manier kunnen worden gehandhaafd. Als wij persoonsgegevens doorgeven aan ontvangers buiten de EU/EER, gebeurt dat alleen als de Europese Commissie bevestigd heeft dat er in het derde land sprake is van een passend niveau van gegevensbescherming, als met de ontvanger van de gegevens een passend niveau van gegevensbescherming is afgesproken (bijvoorbeeld via EU-modelcontractbepalingen) of als je ons jouw uitdrukkelijke toestemming heeft gegeven.

2.1.3 Registreren voor een talent pool via formulieren voor gegevensverzameling

Als je een jobbeurs bezoekt of nadat een actieve recruiter u benaderd en geïnterviewd heeft, heb je in sommige landen de mogelijkheid om jou via een gegevensregistratieformulier te registreren in het rekruteringsportaal. Dit kan zonder dat je hoeft te solliciteren voor een specifieke functie, maar met als doel om te worden opgenomen in een talent pool en in aanmerking te komen voor toekomstige vacatures die passen bij jouw kwalificaties.

Je gegevens worden op de achtergrond automatisch gebruikt om een kandidatenprofiel aan te maken. Dit omvat alle functionaliteiten die vermeld staan in paragraaf 2.1.1. In dit kader willen we je de mogelijkheid bieden om in aanmerking te komen voor geschikte functies bij alle Lidl-bedrijven wereldwijd. Daarom is je kandidatenprofiel standaard wereldwijd automatisch zichtbaar/overweegbaar (Optie 1) wanneer je je registreert voor een talentpool via het gegevensregistratieformulier. Je kunt deze instelling in je profiel wijzigen om de zichtbaarheid/overweging te beperken tot je eigen land en ontvangt na je registratie verdere informatie in een e-mail. Meer informatie over de zichtbaarheidsopties (vooral optie 1) vind je in paragraaf 2.1.2.Toestemming intrekken

Je kunt je toestemming voor deelname aan de talentpools via gegevensregistratieformulieren te allen tijde met toekomstige ingang intrekken. Wijzig hiervoor je zichtbaarheidsinstellingen direct in je profiel onder "Instellingen voor gegevensbescherming en zoekopties". De rechtmatigheid van de verwerking die reeds heeft plaatsgevonden tot de ontvangst van je intrekking wordt hierdoor niet beïnvloed. Voor meer informatie over de verschillende zichtbaarheidsopties en hun effecten, zie 2.1.2.

2.1.4 Sollicitaties via een rekruteringsbureau

Als we je "verkorte sollicitatie" (voor- en achternaam, e-mailadres, land-/regiocode, telefoonnummer, land/regio en cv) ontvangen voor een van onze openstaande vacatures, word je hiervan op de hoogte gebracht via e-mail. Als de bevoegde recruiter voor de functie je sollicitatie wil weerhouden, word je uitgenodigd te solliciteren via de website en aanvullende functiespecifieke informatie te verstrekken. Doe je dat niet binnen de 30 dagen nadat we je "verkorte sollicitatie" ontvangen, dan wordt deze verwijderd.

2.1.5 Meerdere sollicitaties

Als je solliciteert voor meerdere vacatures bij Lidl-bedrijven, krijgen de bevoegde recruiters toegang tot de volgende informatie uit je andere sollicitaties, binnen de grenzen van de door jou geselecteerde optie voor zichtbaarheid: datum van de sollicitatie, functietitel, status van de sollicitatie, voor- en achternaam van de recruiter.

Als je optie 3 selecteert, "Enkel voor vacatures waarvoor ik actief solliciteer", dan worden de bevoegde recruiters voor andere vacatures waarvoor je gesolliciteerd hebt, ingelicht dat je nog voor andere vacatures binnen Lidl hebt gesolliciteerd. Ze zullen echter de details van je andere sollicitaties niet zien.

Als je optie 2 selecteert, "Voor andere huidige en toekomstige geschikte posities binnen de internationale Lidl Groep en mogelijke opname in wereldwijde talent pool(s)", en je hebt ges zolliciteerd voor meerdere vacatures binnen je land, dan zijn de bovengenoemde gegevens van deze andere sollicitaties beschikbaar voor de recruiters die verantwoordelijk zijn voor de invulling van de andere vacatures. Zij krijgen ook toegang tot bovengenoemde gegevens van je sollicitaties bij Lidl-bedrijven buiten je land. Recruiters die verantwoordelijk zijn voor de invulling van vacatures waarvoor je buiten je land hebt gesolliciteerd, krijgen daarentegen enkel te zien dat hun vacature niet de enige is waarvoor je binnen Lidl hebt gesolliciteerd – zij krijgen geen details te zien van andere sollicitaties.

Als je optie 1 selecteert, "Voor andere huidige en toekomstige geschikte posities binnen de internationale Lidl Groep en mogelijke opname in wereldwijde talent pool(s)", krijgen alle recruiters die verantwoordelijk zijn voor vacatures waarvoor je gesolliciteerd hebt, toegang tot bovengenoemde gegevens van je andere sollicitaties bij eender welk Lidl-bedrijf.

2.1.6 E-mail campagne

Als je uitdrukkelijke toestemming hebt gegeven voor campagnemails bij je sollicitatie, registratie of in je kandidatenprofiel, kun je opgenomen worden in mailings met informatie over vacatures, nieuws over Lidl of uitnodigingen voor evenementen.

Toestemming intrekken

ls je deze mailings niet meer wenst te ontvangen, kun je je toestemming hiervoor intrekken in je kandidatenprofiel door het vinkje weg te halen bij "Instellingen voor gegevensbescherming en zoekopties". De verwerking die voor je intrekking is gebeurd, blijft rechtmatig. Je toestemming voor e-mailcampagnes heeft geen invloed op het al dan niet weerhouden van je profiel voor andere vacatures of op het al dan niet opgenomen worden in een talentpool.

2.1.7 Logbestanden

Wanneer je het rekruteringsportaal bezoekt, worden er logbestanden gegenereerd met de volgende inhoud, ongeacht welke optie je kiest om te solliciteren of te registreren:

• Je IP-adres;
• Het pad van de pagina;
• Een beschrijving van de gebruikte user-agent (bijvoorbeeld je internetbrowser);
• De website via dewelke je op de huidige pagina bent gekomen (referrer); en
• De datum en tijd van de zoekopdracht.

Bij actieve sollicitaties gebruiken we de gegevens die je ons verstrekt in het kader van de sollicitatieprocedure uitsluitend voor de selectie en rekrutering van sollicitanten. Dit gebeurt op basis van artikel 6, lid 1, sub b) van de AVG.

Wanneer je een kandidatenprofiel aanmaakt zonder te solliciteren voor een specifieke vacature, worden je profielgegevens verwerkt op basis van het gebruikerscontract voor het rekruteringsportaal volgens artikel 6, lid 1, sub b) van de AVG.

Wanneer je je registreert voor een talentpool, worden de gegevens die je ons verstrekt via je kandidatenprofiel verwerkt op basis van je toestemming overeenkomstig artikel 6, lid 1, sub b) van de AVG. Als je wereldwijd zichtbaar (1) of in het land van verblijf (2) en de mogelijkheid tot opname in de talentpool selecteert, worden je gegevens ook verwerkt op grond van artikel 6, lid 1, sub a) van de AVG.

De rechtsgrond wanneer je ons je uitdrukkelijke toestemming hebt gegeven bij je sollicitatie/registratie/in je kandidatenprofiel om je campagnemails te sturen, is je toestemming volgens artikel 6, lid 1, sub a) van de AVG.

Om het sollicitatieproces zo aangenaam mogelijk voor je te maken, zien onze recruiters meerdere sollicitaties binnen de grenzen vermeld onder punt 2.1.5. De rechtsgrondslag hiervoor is artikel 6, lid 1, sub f) van de AVG. Het gerechtvaardigde belang is om het (pre)selectieproces aan te passen en te voorkomen dat je meerdere keren gevraagd wordt dezelfde vragen te beantwoorden.

Toestemming voor zichtbaarheidsinstellingen intrekken

Je toestemming is vrijwillig. Je kunt te allen tijde je toestemming intrekken met werking voor de toekomst. Dit doe je door de instellingen voor profielzichtbaarheid aan te passen in je kandidatenprofiel onder "Instellingen voor gegevensbescherming en zoekopties". De impact hiervan staat uitgeschreven onder punt 2.1.2. De verwerking die voor je intrekking is gebeurd, blijft rechtmatig.

Houd er rekening mee dat de intrekking van je toestemming automatisch de volgende instelling toepast: "Enkel voor vacatures waarvoor ik actief solliciteer". Dit houdt in dat alleen de recruiters en, indien van toepassing, de managers die verantwoordelijk zijn voor de desbetreffende vacatures waarvoor je actief solliciteert, je functiegerelateerde gegevens kunnen bekijken in je sollicitatie. Door je toestemming in te trekken zullen je gegevens niet meer zichtbaar zijn voor recruiters in talentpools, indien je gegevens daarin opgenomen waren. Dit geldt ook voor registratie in een talentpool via een gegevensregistratieformulier.

Cookies en andere technologieën

In ons rekruteringsportaal worden technisch noodzakelijke cookies en andere technisch noodzakelijke technologieën gebruikt om gebruiksgegevens te verwerken (bijvoorbeeld om onze website correct weer te geven, de gewenste functies te gebruiken of om je login in het login-gedeelte op te slaan).

Hier vind je een informatieoverzicht van de cookies en andere technologieën die worden gebruikt, samen met de overeenkomstige verwerkingsdoeleinden, bewaartermijnen en eventuele derde partijen die betrokken zijn.

De wettelijke basis voor het gebruik van technisch noodzakelijke cookies is artikel 6, lid 1, sub f van de AVG. Dat wil zeggen dat wij je gegevens verwerken op basis van ons gerechtvaardigd belang om de website met zijn inhoud volledig functioneel te kunnen presenteren.

Logbestanden

Logbestanden worden voor de volgende doeleinden opgeslagen:

• Zorgen voor een vlotte verbinding,
• Zorgen voor een comfortabel gebruik van onze website/applicatie,
• Evaluatie van systeemveiligheid en -stabiliteit.

De wettelijke basis voor de verwerking van de logbestanden is artikel 6, lid 1, sub f) AVG. Ons gerechtvaardigd belang volgt uit de hierboven genoemde doeleinden van gegevensverwerking.

De overdracht van jouw gegevens aan externe dienstverleners die ons sollicitatieproces in individuele gevallen ondersteunen, gebeurt alleen na zorgvuldige selectie en contractuele verplichting. Externe IT- en adviesdienstverleners en bedrijven van de Schwarz Group ondersteunen ons bij het aanbieden van het systeem en kunnen in individuele gevallen toegang krijgen tot jouw gegevens als onderdeel van de dienstverlening. Dat gaat dan om de volgende dienstverleners:

• Schwarz IT KG, Stiftsbergstraße 1, 74172 Neckarsulm, Duitsland
• Mmmake GmbH, Großgartacher Str. 61, 74080 Heilbronn, Duitsland

Hoe lang bewaren wij jouw persoonlijke gegevens?

Je kunt je profiel en de opgeslagen bijlagen op elk gewenst moment verwijderen in "Opties / Instellingen". Jij bent de eigenaar van je gegevens. Als je niet actief bent, wordt je account 24 maanden na de laatste login verwijderd. 

Als je hebt besloten om je aan te sluiten bij ons Talent Relationship Management, ontvang je een herinneringsmail voordat je account wordt verwijderd.

Indien je de verwijdering zelf initieert, zal de verwijdering binnen 24 uur plaatsvinden, mits dit niet in strijd is met wettelijke bewaartermijnen of ons legitiem belang. 

Houd er rekening mee dat als je de gebruiksvoorwaarden wijzigt, je de volgende keer dat je je aanmeldt wordt gevraagd de gewijzigde gebruikersovereenkomst te accepteren. Als deze acceptatie niet binnen 4 weken plaatsvindt, worden je profiel en je gegevens verwijderd en dus niet meer verwerkt. Als je weigert, worden je gegevens binnen 24 uur verwijderd en niet verder verwerkt. Bestaande aanvragen zullen worden behandeld als ingetrokken en zullen ook worden geschrapt volgens deze termijnen.

De vervaltermijn voor cookies is te vinden in onze Cookiebepalingen. Indien "persistent" is gespecificeerd in de kolom "Vervaltermijn", zal het cookie permanent worden opgeslagen totdat je jouw toestemming intrekt. De opslagperiode van de sessieopslag is beperkt tot de desbetreffende sessie en eindigt met het sluiten van de browser. 

Er is geen wettelijke of contractuele verplichting van jouw kant om ons persoonsgegevens te verstrekken. Zonder de gegevens kunnen wij echter geen contact met je opnemen noch sollicitatieprocedure uitvoeren.

Voor kandidaten die zich niet registreren via een gegevensregistratieformulier en daarbij toestemming geven voor een lidmaatschap van een talentpool, maar hun profiel op een andere manier indienen in het systeem, is Lidl Stiftung & Co. KG de verantwoordelijke voor de verwerking van alle profielgegevens en daarmee uitsluitend verantwoordelijk voor dergelijke gegevens. De functionaris voor gegevensbescherming van Lidl Stiftung & Co. KG is te bereiken via datenschutz@lidl.com of op het volgende adres ter attentie van de functionaris voor gegevensbescherming:

Lidl Stiftung & Co. KG
Talent Sourcing International
Stiftsbergstraße 1
74172 Neckarsulm
Duitsland

Met betrekking tot alle bijkomende gegevens van sollicitanten (zoals cv, sollicitatiebrief, certificaten enz.) is het individuele land de verwerkingsverantwoordelijke en daarom als enige verantwoordelijk voor deze gegevens. Zie punt 3.6 voor contactgegevens van de data protection officer van het verantwoordelijke land.

Alle Lidl-ondernemingen die gebruik maken van talentpools zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor het verwerken van de kandidaatgegevens die via het registratieformulier in het systeem worden opgenomen. Een lijst van alle deelnemende bedrijven, inclusief links naar hun webpagina's met contactgegevens, vindt u onder punt 3.3.

Gezamenlijke verantwoordelijkheid betekent dat alle deelnemende ondernemingen gezamenlijk de doeleinden en middelen voor de gegevensverwerking hebben vastgesteld. De betrokken bedrijven maken deel uit van een groep bedrijven. Dat betekent dat de profielen van kandidaten niet alleen relevant kunnen zijn voor één bedrijf, maar voor alle bedrijven. Daarom hebben alle deelnemende bedrijven toegang tot profielen. De bedrijven sluiten een overeenkomst om de verantwoordelijkheden en rechten onder de AVG vast te leggen. De in punt 2.5 genoemde Lidl Stiftung & Co. KG. fungeert als eerste aanspreekpunt voor informatieverplichtingen en voor de uitoefening van rechten van betrokkenen. Neem contact met hen op als u meer informatie wilt over de gezamenlijke verantwoordelijkheid.

Aanvullende informatie en contactpersonen met betrekking tot uw rechten als betrokkene vindt u onder punt 4.9 van deze privacyverklaring.

Om te kunnen solliciteren voor een functie bij de Lidl Groep, moet je je registreren via het rekruteringsportaal. Wanneer je je registreert, maak je een kandidatenprofiel aan. Dit profiel wordt op de achtergrond aangemaakt terwijl je solliciteert.

Nadat je je profiel hebt aangemaakt, kun je je sollicitatiedocumenten uploaden en je gegevens bekijken en wijzigen, solliciteren voor andere functies, individuele sollicitaties intrekken of je volledige profiel verwijderen, inclusief alle lopende sollicitaties. Je kunt je profiel te allen tijde verwijderen via de profielinstellingen. De informatie in je profiel, waaronder je persoonsgegevens, cv, motivatiebrief en andere documenten, wordt altijd bijgewerkt op basis van wat je bij je laatste sollicitatie hebt verstrekt. Hiermee kun je de persoonsgegevens, het cv, de motivatiebrief en andere documenten van je laatste sollicitatie opnieuw gebruiken en indien nodig aanpassen voor je volgende sollicitatie.

Je kunt ook voor meerdere vacatures solliciteren zonder dat je je hoeft aan te melden bij je profiel. Gebruik hiervoor de EasyApply-functie. Houd er rekening mee dat persoonsgegevens en documenten uit je kandidatenprofiel worden toegevoegd aan je laatste EasyApply-sollicitatie. Als je je persoonsgegevens opnieuw invoert/aanpast bij je laatste EasyApply-aanvraag, worden je profielgegevens bijgewerkt. Als je een bijgewerkt cv uploadt met je laatste EasyApply-sollicitatie, wordt het bestaande cv in je kandidatenprofiel vervangen. Je kunt een motivatiebrief en aanvullende documenten toevoegen, als die relevant zijn voor de sollicitatie. Deze documenten worden niet toegevoegd aan je kandidatenprofiel, maar alleen aan je sollicitatie.

Het Lidl-bedrijf dat aanwerft, is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw sollicitatiegegevens. Welk bedrijf verantwoordelijk is, wordt u meegedeeld tijdens het contact en in de specifieke vacature.

Houd er rekening mee dat wij later in de sollicitatieprocedure mogelijks nog aanvullende persoonsgegevens van jou nodig hebben om uw sollicitatie te kunnen afronden. Wij informeren u hierover in een aparte e-mail. Naast de definitieve feedback op je sollicitatie ontvang je een link naar een vrijwillige en anonieme kandidatenenquête, zodat je jouw ervaringen omtrent het sollicitatieproces met ons kunt delen.

De Lidl-bedrijven die een vacature adverteren, verwerken je gegevens in een sollicitatie om de sollicitatieprocedure uit te voeren en om een beslissing over het aangaan van een arbeidsrelatie te nemen op basis van artikel 6(1) lid b, waar van toepassing in combinatie met artikel 88 van de AVG en de landspecifieke standaarden voor gegevensbescherming van sollicitanten.

De overdracht van je sollicitatiegegevens naar externe dienstaanbieders die onze sollicitatieprocedure in individuele gevallen ondersteunen, vindt alleen plaats na zorgvuldige selectie en contractuele verplichting. Externe IT- en adviserende dienstaanbieders, evenals bedrijven van de Schwarz Group, ondersteunen ons in de levering van het systeem en kunnen als onderdeel van de dienstverlening in individuele gevallen toegang tot je gegevens krijgen. Dit zijn de volgende dienstaanbieders:

• • SAP Deutschland SE & Co. KG
  • SIT Schwarz IT
  • Mmmake GmbH

Met behulp van statistische gegevens (geen namen en geen ingediende sollicitatiedocumenten) van de sollicitatieprocedures (zoals verwerkingstijden van sollicitaties, etc.) trekt het Lidl-bedrijf dat de vacature adverteert conclusies over de doeltreffendheid van de sollicitatieprocedure, onafhankelijk van jou als betrokkene, en verbetert de sollicitatieprocedure op basis van deze bevindingen. Bij de definitieve terugkoppeling van je sollicitatie ontvang je een link naar een vrijwillige en anonieme kandidatenenquête zodat je je ervaringen met het wervingsproces met ons kunt delen. De rechtsgrondslag voor deze gegevensverwerking is artikel 6(1), lid f van de AVG. Het legitieme belang ligt bij het optimaliseren en vereenvoudigen van de sollicitatieprocedure.

Om arbeidscontracten te kunnen sluiten, gebruiken we de eenvoudige elektronische handtekening (Adobe Sign) met de hulp van dienstaanbieder Adobe Software Ireland Limited op basis van artikel 6(1) lid f van de AVG. Het legitieme belang bestaat uit een efficiënte, snelle en kostenbesparende verwerking van de contractondertekening.

Werknemers bevelen werknemers aan - Wat gebeurt er met je gegevens en de gegevens van de aanbevelende werknemer?

Als je sollicitatie wordt aanbevolen in het kader van het programma “Werknemers bevelen werknemers aan”, verwerken we je voor- en achternaam, de voor- en achternaam van de verwijzende werknemer en, indien van toepassing, het toekomstige personeelsnummer, de functie en je startdatum om de verwijsbonus voor de verwijzende werknemer te kunnen verwerken. In overeenstemming met artikel 6(1) lid f van de AVG is de basis van deze verwerking ons legitieme belang in het uitvoeren van het contract met de verwijzende werknemer in het kader van het programma “Werknemers verwijzen werknemers door”. Dit programma helpt ons ook de potentiële sollicitantenpool uit te breiden en aandacht te vragen voor Lidl als een werkgever voor een verscheidenheid aan carrièremogelijkheden. Voor dit doeleinde zal het bedrijf dat je in dienst neemt informatie versturen over je status bij het bedrijf waarin de verwijzende werknemer in dienst is.

Overdracht aan ontvangers buiten de EU/EER

Als we je persoonsgegevens overdragen aan ontvangers buiten de EU/EER, zal de overdracht alleen plaatsvinden als een adequaat niveau van gegevensbescherming in het derde land door de Europese Commissie is bevestigd, een passend niveau van gegevensbescherming is overeengekomen met de gegevensontvanger (bijvoorbeeld door middel van EU-standaard contractuele clausules) of als je ons je toestemming hebt gegeven.

Je kan je sollicitatie op elk moment intrekken. Jij beslist over het gebruik van jouw gegevens.In geval van afwijzing of aanwerving worden de in het kader van de sollicitatieprocedure verwerkte gegevens na beëindiging van de sollicitatieprocedure gewist in overeenstemming met de landspecifieke termijn van het Lidl-bedrijf waar je gesolliciteerd hebt. 

Er bestaat voor jou geen wettelijke of contractuele verplichting om ons persoonsgegevens te verstrekken. Zonder deze gegevens kunnen wij geen contact met je opnemen of een sollicitatieprocedure doorvoeren. De gegevens zijn ook nodig voor het sluiten van een contract in het kader van de aanwervingsprocedure.

Als je vragen hebt over de gegevensverwerking of de uitoefening van je rechten met betrekking tot het rekruteringsportaal, kan je contact opnemen met de afdeling recruitment van Lidl Belgium GmbH & Co:

Lidl Belgium GmbH & Co, 
Recruitment afdeling
Guldensporenpark 90 Gebouw J,
9820 Merelbeke, België
e-mail: recruitment@lidl.be 

Informatie en contactpersonen over jouw rechten als betrokkene vind je in punt 4.9 van deze informatie over gegevensbescherming. Als je nog vragen hebt over de verwerking van uw gegevens, kan je contact opnemen met de data protection officer van het bedrijf (zie punt 3.6).

Naam en contactgegevens van de persoon die verantwoordelijk is voor je sollicitatiegegevens en de data protection officer van het bedrijf 

Lidl Belgium GmbH & Co, 
Data protection officer,
Guldensporenpark 90 Gebouw J,
9820 Merelbeke, België,
 e-mail: privacy@lidl.be

De data protection officer van de Lidl Belgium GmbH & Co kan worden gecontacteerd op het hierboven vermelde adres, ter attentie van de data protection officer, of via privacy@lidl.be

Meer informatie en contactpersonen over uw rechten als betrokkene vind je in punt 4.9 van deze informatie over gegevensbescherming.

Naast het recht om de aan ons verleende toestemming in te trekken, heb je nog de volgende rechten als aan de respectieve wettelijke vereisten is voldaan: 

• Recht op informatie over uw persoonlijke gegevens die bij ons zijn opgeslagen in overeenstemming met artikel 15 AVG;
• Recht om onjuiste gegevens te rectificeren of onvolledige gegevens aan te vullen in overeenstemming met artikel 16 AVG;
• Recht op verwijdering van je gegevens die bij ons opgeslagen zijn in overeenstemming met artikel 17 AVG;
• Recht om de verwerking van uw gegevens te beperken in overeenstemming met artikel 18 AVG;
• Recht op overdraagbaarheid van gegevens overeenkomstig artikel 20 AVG;
• Recht van bezwaar op grond van artikel 21 AVG.

In overeenstemming met artikel 15(1) van de AVG, heb je het recht om kosteloos informatie op te vragen over je persoonsgegevens die bij ons zijn opgeslagen. Het gaat hierbij bovenal om:

• de doeleinden voor de verwerking van je persoonsgegevens;
• de categorieën van persoonsgegevens die worden verwerkt;
• de ontvangers of categorieën van ontvangers aan wie je persoonsgegevens zijn of worden bekendgemaakt;
• de beoogde opslagduur voor je persoonsgegevens of, indien hierover geen specifieke informatie kan worden verstrekt, de criteria voor het bepalen van de bewaartermijn;
• het bestaan van een recht om je persoonsgegevens te rectificeren of te verwijderen, een recht om de verwerking door de verantwoordelijke persoon te beperken of een recht om bezwaar te maken tegen deze verwerking;
• het bestaan van een recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit;
• alle beschikbare informatie over de oorsprong van de gegevens als de persoonsgegevens niet door de betrokkene zijn verstrekt;
• het bestaan van geautomatiseerde besluitvorming, met inbegrip van profilering, in overeenstemming met artikel 22(1) en (4) van de AVG en, indien hier sprake van is, zinvolle informatie over de beweegredenen hiervoor, alsook over de reikwijdte van een dergelijke verwerking en de beoogde gevolgen voor de betrokkene.

Indien de persoonsgegevens worden overgedragen aan een derde land of aan een internationale organisatie, heb je het recht om ingelicht te worden over de passende waarborgen in verband met de overdracht, conform artikel 46 van de AVG.

Je hebt het recht om van ons te eisen dat onjuiste persoonsgegevens die jou betreffen onmiddellijk worden gerectificeerd. Met inachtneming van de doeleinden van de gegevensverwerking heb je het recht te eisen dat onvolledige persoonsgegevens worden aangevuld, ook door middel van een aanvullende verklaring.

Je hebt het recht van ons te eisen dat op jou betrekking hebbende persoonsgegevens onmiddellijk worden gewist indien een van de volgende redenen van toepassing is:

• De persoonsgegevens zijn niet langer nodig voor de doeleinden waarvoor ze werden verzameld of anderszins zijn verwerkt;
• Je herroept je toestemming waarop de verwerking overeenkomstig artikel 6, lid 1, letter a) of artikel 9, lid 2, letter a) AVG gebaseerd was en er bestaat geen andere rechtsgrond voor de verwerking;
• Je tekent overeenkomstig artikel 21, lid 1 of lid 2 AVG verzet aan tegen de verwerking en er zijn in het geval van artikel 21, lid 1 AVG geen prioritair gerechtvaardigde redenen voor de verwerking;
• De persoonsgegevens zijn onrechtmatig verwerkt;
• Het wissen van de persoonsgegevens is noodzakelijk om een wettelijke verplichting na te komen;
• De persoonsgegevens zijn met betrekking tot aangeboden diensten van de informatiemaatschappij overeenkomstig artikel 8, lid 1 AVG verzameld.

Indien wij de persoonsgegevens openbaar hebben gemaakt en verplicht zijn deze te wissen, nemen wij, met inachtneming van de beschikbare technologie en de implementatiekosten, passende maatregelen om de derden die je gegevens verwerken erover te informeren dat je ook van hen de verwijdering van alle links naar deze persoonsgegevens of van kopieën of replicaties van deze persoonsgegevens eist.

Je hebt het recht van ons te eisen dat de verwerking wordt beperkt indien aan een van de volgende voorwaarden wordt voldaan:

• de juistheid van de persoonsgegevens wordt door jou betwist;
• de verwerking is onrechtmatig en je eist in plaats van het wissen van de persoonsgegevens dat het gebruik ervan wordt beperkt;
• de verwerkingsverantwoordelijke de persoonsgegevens voor de doelen van de verwerking niet langer nodig heeft, de betrokkene ze echter nodig heeft om rechten te doen gelden, deze uit te oefenen of te verdedigen of;
• je overeenkomstig artikel 21, lid 1 AVG bezwaar hebt gemaakt tegen de verwerking, zolang nog niet is vastgesteld of de gerechtvaardigde redenen van de verwerkingsverantwoordelijke zwaarder wegen dan die van de betrokkene.

Recht op overdraagbaarheid van gegevens overeenkomstig artikel 20 AVG

Je hebt het recht om de jou betreffende persoonsgegevens, die je ons ter beschikking hebt gesteld, in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen, en je hebt het recht deze gegevens aan een andere verwerkingsverantwoordelijke zonder belemmering via ons toe te zenden, indien:

• • de verwerking is gebaseerd op een toestemming overeenkomstig artikel 6, lid 1, letter a) of artikel 9, lid 2, letter a) of op een overeenkomst volgens artikel 6, lid 1, letter b) AVG en
  • de verwerking met behulp van geautomatiseerde methoden plaatsvindt.

Bij de uitoefening van je recht op overdraagbaarheid van gegevens heb je het recht te bewerkstelligen dat de persoonsgegevens rechtstreeks door ons worden doorgegeven aan een andere verwerkingsverantwoordelijke, voor zover dit technisch mogelijk is.

Onder de voorwaarden van artikel 21, lid 1 AVG kan er bezwaar worden gemaakt tegen de gegevensverwerking om redenen die verband houden met jouw bijzondere situatie.

Het bovenstaande algemene recht van bezwaar geldt voor alle verwerkingsdoelen die in deze privacybepalingen worden beschreven en die worden verwerkt op grond van artikel 6, lid 1, letter f) AVG. In tegenstelling tot het specifieke recht van bezwaar tegen gegevensverwerking voor reclamedoeleinden (zie met name punt 3 hierboven), zijn wij volgens de AVG alleen verplicht gevolg te geven aan een dergelijk algemeen bezwaar als je ons hiervoor redenen van een hogere orde aanvoert, zoals een mogelijk gevaar voor het leven of de gezondheid.
 

Recht van beroep bij de toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming overeenkomstig artikel 77 AVG

Je hebt ook het recht om te allen tijde een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming. Je kan je wenden tot de toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming in het land waar je woont of tot de autoriteit in het land waar het verantwoordelijke Lidl-bedrijf zijn hoofdkantoor heeft. 
 

Contactpersoon voor vragen of om jouw rechten inzake gegevensbescherming uit te oefenen:

• Als je vragen hebt over de carrièrewebsite of over de uitoefening van je rechten met betrekking tot de verwerking van je gegevens (rechten van de betrokkene), kan je contact opnemen met:

Lidl Belgium GmbH&Co.KG, Guldensporenpark 90J, 9820 Merelbeke – Belgium, recruitment@lidl.be

• Indien je vragen hebt over het aanwervingsportaal en in het kader daarvan over de uitoefening van je rechten bij de verwerking van je profielgegevens (rechten van de betrokkene), kan je contact opnemen met

Lidl Stiftung & Co KG, Stiftsbergstraße 1, 74172 Neckarsulm, talent_sourcing@lidl.com

• Als je vragen hebt over je sollicitatie, de sollicitatieprocedure en de uitoefening van jouw rechten in verband met de verwerking van jouw sollicitatiegegevens (rechten van de betrokkenen), kan je contact opnemen met het bedrijf waarbij je hebt gesolliciteerd. 

Lidl Belgium GmbH&Co.KG, Guldensporenpark 90J, 9820 Merelbeke – Belgium, recruitment@lidl.be

• Mocht u verder nog vragen hebben over de verwerking van uw gegevens, dan kunt u hiermee terecht bij de privacy officer van Lidl (zie punt 1.7).