werkenbijlidl.be

Voor iedereen die telt
Vacatures Login

Office Assistant Logistics

Solliciteer nu
DC hero

Locatie

Siège {amount} km
Guldensporenpark 90 blok J
9820 Merelbeke

Contract type

Voltijds

Niveau

Entry Level

Logistiek

Referentie

217841

Overzicht

De afdeling logistiek in ons hoofdkantoor bestaat uit verschillende subteams waaronder het team transport en recyclage. Zij slagen erin op duurzame en efficiënte wijze de producten bij onze klanten te krijgen. Bovendien zetten zij continu stappen in het optimaliseren van het afvalbeheer en recyclage. Als office assistant logistiek neem jij de verantwoordelijkheid voor de administratieve ondersteuning van dit team en zet je zo keihard mee in op morgen.

Administratief talent

  • Je verzorgt de allround administratie:
    • Je volgt de algemene mailbox van de afdeling op.
    • Je controleert de facturen.
    • Je maakt maandelijkse rapportages op.
    • Je helpt bij de opmaak van nieuwe contracten.
    • Je zorgt voor een vlotte operationele werking van de ophalingen van het restafval in onze filialen.
    • Je volgt de operationele afwikkeling van afvalstromen op in samenwerking met je collega’s in de distributiecentra.
    • Je staat in voor het coördineren van koerier opdrachten voor je collega’s op hoofdkantoor
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel interne (bijv. boekhouding) als externe partners (bijv. koerierdiensten) en zorgt ervoor dat de juiste informatie bij de juiste persoon terecht komt.
  • Je werkt in het Nederlands en Frans. Je ziet regelmatig ook Duits passeren. Jij coördineert mee het vertaalwerk, of je helpt zelf jouw collega’s bij het vertalen of je schakelt onze interne vertaaldienst daarvoor in. 

Gestructureerd, nauwkeurig en enthousiast

  • Je hebt een bachelordiploma office management of communicatie of bent gelijkwaardig door ervaring.
  • Je communiceert op een professioneel assertieve manier, hebt een uitstekende kennis Nederlands en spreekt een woordje Frans.
  • Je kan vlot werken met MS office (Word, Excel en Powerpoint).
  • Je behoudt het overzicht en je hebt een efficiënte en gestructureerde aanpak.
  • Je bent proactief, denkt mee en haalt energie uit multitasken.

Een zelfstandige job in een hecht team

  • Een afwisselende job met veel gevarieerde contacten.
  • Je bent verantwoordelijk voor je eigen takenpakket maar maakt deel uit van een enthousiast team.
  • Werken bij een succesvolle internationale speler die financieel gezond is en blijft groeien.
  • Een 36-uren werkweek met respect voor de work-life balance en de mogelijkheid om tot telewerk.
  • Je werkt in ons hoofdkantoor met vlotte bereikbaarheid en naast een mooi loon krijg je maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering en kan je lekker, vers en voordelig lunchen in ons bedrijfsrestaurant.