werkenbijlidl.be

Voor iedereen die telt
Vacatures Login Opslaan

Office assistant

Solliciteer nu
hero Bureaux

Locatie

Siège {amount} km
Guldensporenpark 90 blok J
9820 Merelbeke

Contract type

Voltijds

Niveau

Entry Level
Administratie

Referentie

158021

Overzicht

Wij zoeken een management assistant voor onze afdeling filiaalbouw, zij staan in voor de realisatie van nieuwe alsook verbouwingen van winkels. Van A tot Z coördineren zij hun bouwprojecten en dragen zo bij tot de succesvolle constructie van onze gebouwen en letterlijk de groei van Lidl.
 

Hoe ziet je job eruit?

  • Je beheert de agenda van het afdelingshoofd en zorgt mee voor een efficiënt verloop van zijn dag. 
  • Je organiseert vergaderingen, notuleert en zorgt voor het verslag en het mee bewaken van afgesproken deadlines.
  • Je bent verantwoordelijk voor de algemene administratieve ondersteuning van het volledige team: je verdeelt de post, behandelt e-mails, zorgt voor structuur,...
  • Je verzorgt de communicatie en stelt contracten en offertes op met aannemers, architecten, studiebureaus en leveranciers. 
  • Je bent dagelijks telefonisch in contact met een brede waaier aan externe relaties waaronder nutsdiensten.
  • Je waakt mee over de opvolging van de dossiers, je zorgt er mee voor dat er niet afgeweken wordt van de vooropgestelde planning en je staat mee in voor de controle van de facturatie van de bouwkosten.

Wie ben jij?

  • Je hebt een bachelordiploma office management, communicatie of talen of je hebt gelijkaardige werkervaring.
  • Je hebt een uitstekende kennis Nederlands en Frans. 
  • Je kan zelfstandig werken, bent nauwkeurig en discreet.
  • Je bent enthousiast en proactief.
  • Je behoudt het overzicht en blijft stressbestendig.
  • Je hebt gevoel voor cijfers en een goede kennis van Excel. Word en Powerpoint hebben geen geheimen voor jou.

Wat krijg jij van ons?

  • Je bent als eerste op de hoogte waar de nieuwe Lidl winkels openen. 
  • Een afwisselende job met een breed takenpakket binnen een sterk groeiende internationale retailer.
  • Deel uitmaken van het team dat letterlijk bouwt aan onze groei en de kans hieraan mee te helpen. 
  • Glijdende werkuren en thuiswerk zodat jij zelf jouw work-life balance regelt.
  • Een mooi verloningspakket: competitief brutoloon, maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering en een bedrijfsrestaurant waar je voordelig luncht.

 

Lidl verzekert een niet-discriminerende verloning voor alle medewerkers binnen onze organisatie.