werkenbijlidl.be

Voor iedereen die telt
Vacatures Login

Management Assistant Sales

Solliciteer nu
hero Bureaux

Locatie

Siège {amount} km
Guldensporenpark 90 blok J
9820 Merelbeke

Contract type

Voltijds

Niveau

Entry Level

Administratie

Referentie

95684

Overzicht

De afdeling Organisatie Verkoop is op directe wijze verbonden met onze winkels. Dagelijks ligt hun focus op de optimalisatie van onze winkelprocessen en leiden zij diverse projecten om bijv. onze doelstellingen te verbeteren. Zij staan in voor alle verkoop gerelateerde opleidingen en verzorgen alle communicatie naar de regio’s en winkels. Zij bouwen ook mee aan de digitalisering van bestaande processen en tools.

Administratieve ondersteuning

  • Je beheert de agenda van het afdelingshoofd en zorgt mee voor een efficiënt verloop van de planning.
  • Je organiseert vergaderingen, notuleert en zorgt voor het verslag en het mee bewaken van afgesproken deadlines.
  • Je bent verantwoordelijk voor de algemene administratieve ondersteuning van het volledige team: opvolgen van facturen, je verdeelt de post, behandelt e-mails, zorgt voor structuur,...
  • Je verzamelt informatie en presentaties verkregen van verschillende afdelingen uit ons hoofdkantoor. Je bekijkt de inhoud kritisch met de betrokken leidinggevenden en je zorgt ervoor dat de info tijdig ter beschikking staat.
  • Je staat mee in voor de opstart van nieuwe collega’s: toegangen aanvragen, opleidingsschema opstellen,…

Nauwkeurige multitasker

  • Je behaalde minimum een bachelor diploma of beschikt over een eerst administratieve ervaring.  
  • Je hebt een uitstekende kennis Nederlands en een goede basiskennis Frans.
  • Je bent een overtuigende en assertieve communicator.
  • Je bent een echte teamplayer en helpt je collega’s waar nodig.
  • Je organiseert en plant je werk zelfstandig en efficiënt en stelt prioriteiten. Je bent bereid je flexibel op te stellen naar gelang de topics van de dag.
  • Je werkt nauwkeurig en je bent een krak in multitasken.
  • Word, Excel en Powerpoint hebben geen geheimen voor jou.

Gevarieerde job met veel sociaal contact

  • Een rol in een enthousiast en gedreven team.
  • Een gevarieerde job waar een werkdag er elke keer anders uitziet.
  • Een functie waarbij je contact hebt met verschillende afdelingen en als eerste op de hoogte bent van nieuwe projecten.
  • Een aangename werk-privé balans. Je kan gebruik maken van onze glijdende uren.
  • Een mooi loon aangevuld met maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en een bedrijfsrestaurant waar je lekker, gezond en voordelig luncht.