werkenbijlidl.be

Voor iedereen die telt
Vacatures Login

Management Assistant Marketing & Inkoop

Solliciteer nu
hero Bureaux

Locatie

Siège {amount} km
Guldensporenpark 90 blok J
9820 Merelbeke

Contract type

Voltijds

Niveau

Entry Level

Administratie

Referentie

278113

Overzicht

Werken voor twee directieleden, uitdagend en enorm boeiend! Een job met impact, je ziet echt wat je doet en je ondersteunt zoveel meer mensen dan enkel je leidinggevenden. De volledige teams kunnen bouwen op jou. Bovendien weet je continue wat er speelt, denk je proactief en zorg je ervoor dat de zaken efficiënt en correct verlopen.  

Droomde jij er al altijd om als eerste te weten welke artikelen nieuw in ons assortiment zullen komen of welke marketingspots binnenkort te horen zullen zijn op de radio? Dan is dit jouw kans, want als Executive Assistant van deze twee directieleden ben je sowieso als eerste op de hoogte van wat er reilt en zeilt binnen Lidl.

Hoe ziet je job eruit?

  • Je bent verantwoordelijk voor de uitdagende agenda van jouw twee leidinggevenden: je bewaakt deadlines en behoudt overzicht, je schakelt snel en legt de juiste prioriteiten.
  • Je volgt mails mee op zodat niets aan hun aandacht ontsnapt
  • Je neemt administratieve taken op jou, van nieuwe starters tot projecten voorbereiden, over organisatie dienstreizen tot notuleren.
  • Collega’s kunnen steeds bij jou terecht met al hun vragen, jij bent het eerste aanspreekpunt van de afdeling.
  • Je bereidt vergaderingen voor en tilt presentaties visueel naar een hoger niveau.
  • Mag het ietsje meer zijn? Dat kan! Spar met hen en denk inhoudelijk mee over brede thema’s.
  • Tot slot gaan we nog een stapje verder. Je ziet verbeteringsmogelijkheden in je eigen werk alsook in de organisatie van de afdelingen en stelt deze optimalisaties voor. Vanuit je servicegerichte ingesteldheid werk je deze ideeën ook uit.

Wie ben jij?

  • Je hebt minstens een bachelordiploma, het MS Office pakket heeft geen geheimen voor jou en je hebt vooral goesting in een uitdagende organisatorische en administratief coördinerende rol.
  • Je hebt reeds een eerste relevante ervaring opgedaan (minimum.2 jaar).
  • Je neemt verantwoordelijkheid, bent betrokken en snel van begrip. Hierdoor vind je vlug je weg in onze grote onderneming, zie je verbanden en slaag je erin mee te denken.
  • Je levert punctueel en nauwkeurig werk af.
  • Je hebt een uitstekende kennis Nederlands, een goede kennis Duits en kan je verstaanbaar maken in het Frans. Als respectvolle assertieve communicator, durf je dingen te benoemen en verbetering voor te stellen.
  • Je hebt een open en vlotte persoonlijkheid en krijgt energie van snelheid en dynamiek.

Wat krijg jij van ons?

  • De fantastische kans om een sleutelfiguur te zijn dichtbij C-level.
  • De ruimte om mee te denken, initiatief en proactivteit worden erg gewaardeerd.
  • Een diverse dynamische job binnen een internationale succesvolle retailer.
  • Een rol met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid in een team met professionele toppers.
  • Een marktconform salarispakket aangevuld met maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en een bedrijfsrestaurant waar je lekker vers en voordelig luncht.
  • Wanneer kan je starten? Meteen! Twijfel dus niet langer, solliciteer vandaag nog en we bellen je op.