werkenbijlidl.be

Voor iedereen die telt
Vacatures Login

Administratief Medewerker Verkoop

Solliciteer nu
hero Bureaux

Locatie

Siège {amount} km
Guldensporenpark 90 blok J
9820 Merelbeke

Contract type

Voltijds

Niveau

Entry Level

Administratie

Referentie

227095

Overzicht

De afdeling Organisatie Verkoop is op directe wijze verbonden met onze winkels. Dagelijks ligt hun focus op de optimalisatie van onze winkelprocessen en leiden zij diverse projecten om bijv. onze doelstellingen te verbeteren. Zij staan in voor alle verkoop gerelateerde opleidingen en verzorgen alle communicatie naar de regio’s en winkels. Zij bouwen ook mee aan de digitalisering van bestaande processen en tools.  Als administratief medewerker zorg je samen met je collega’s voor het efficiënte verloop van de afdeling, sta je in voor de administratieve afhandeling en ondersteun je de projectleiders waar nodig.

Communicatie opmaken en administratieve ondersteuning bieden

  • Je verzamelt informatie verkregen van verschillende afdelingen van het hoofdkantoor en staat in voor de dagelijkse en wekelijkse communicatie naar onze regiokantoren en winkels.
  • Je publiceert verschillende documenten voor de regionale managers en voor onze winkels via meerdere interne communicatiedatabanken.
  • Je verzamelt presentaties verkregen van verschillende afdelingen uit het hoofdkantoor. Je bekijkt de inhoud kritisch met je leidinggevende en je zorgt ervoor dat de info tijdig ter beschikking is voor de verschillende regionale kantoren.
  • Je voert algemene administratieve taken uit: telefonie, opvolging facturen, mailboxen, post verwerking, agendabeheer, ...
  • Je biedt allround administratieve ondersteuning voor het team.

Nauwkeurige multitasker

  • Je behaalde minimum een bachelor diploma. Een eerste administratieve werkervaring is een pluspunt.
  • Je communiceert professioneel in het Nederlands en het Frans.
  • Je weet diverse informatie vlot te interpreteren en helder over te brengen naar andere collega’s.
  • Je plant je werk zelfstandig en efficiënt volgens de vooropgestelde deadlines, maar kan ook om met ad hoc taken en het stellen van nieuwe prioriteiten.
  • Je  werkt nauwkeurig en je bent een krak in multitasken.
  • Je bent proactief en kan goed omgaan met strakke deadlines.
  • Je bent een echte teamplayer en helpt je collega’s waar nodig.

Tof team en gevarieerde job

  • Een rol in een enthousiast en gedreven team.
  • Een gevarieerde job waar een werkdag er elke keer anders uitziet.
  • Een functie waarbij je contact hebt met verschillende afdelingen en als eerste op de hoogte bent van nieuwe projecten.
  • Een aangename werk-privé balans. Je kan gebruik maken van onze glijdende uren.
  • Een mooi loon aangevuld met maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en een bedrijfsrestaurant waar je lekker, gezond en voordelig luncht.